Les critères de jugement
Le critère de jugement essentiel est bien entendu la créativité. Cependant, ce critère étant trop vague et subjectif et dans un souci d'équité, nous allons instaurer cette année une grille d’évaluation propre à chaque catégorie qui aidera les jurés lors des délibérations. Les inscriptions sont ouvertes pour les créations publiées entre le 1er janvier 2010 et le 30 avril 2011 parues en Suisse romande ou créées en Suisse romande.
Délibérations
1) Détermination de la shortlist :
Toutes les inscriptions sont projetées. A la fin de chaque visionnage, une pause permet aux membres du jury d’évaluer chaque inscription directement en saisissant leurs notes dans un ordinateur, sans négociation ou discussion avec les autres membres du jury.
Une fois ce premier round terminé, l’ordinateur génère automatiquement la shortlist sur la base des évaluations individuelles qui comprend le 25% des inscriptions les mieux notées.
2) Confirmation de la shortlist :
Le jury vérifie ensemble la shortlist générée automatiquement. Chaque membre du jury a l’opportunité (facultative), à ce moment, de « repêcher » une inscription qui ne figure pas dans la shortlist qu’il estime être au même niveau du 25% choisi. Il doit argumenter rapidement pourquoi il veut la « repêcher » et si besoin est, le jury la visionne une nouvelle fois. Un tour de vote à main levée s’effectue et le principe de la majorité s’applique.
3) Détermination des nominés :
Toute la shortlist est visionnée une nouvelle fois. Les membres du jury votent de manière individuelle à l’aide de leur ordinateur pour établir les nominés.
Chaque membre du jury attribue alors :
- 1x 5 points pour la meilleure inscription, c’est-à-dire celle qui mérite de gagner à ses yeux.
- 1x 3 points pour l’inscription méritant de finir 2ème.
- 1x 1 point pour l’inscription méritant d’être 3ème.
Cette étape se fait toujours sans discussion. Elle permet d’établir les nominés, c’est à dire les 5-6 meilleures inscriptions par catégorie.
4) Détermination du « GRAND »
La liste des nominés est passée en revue et, suite à une discussion, les membres du jury déterminent le gagnant. Ils décident ensemble à qui sera attribué le « GRAND » dans chaque catégorie. Il ne peut y avoir qu’un seul gagnant par catégorie.
Réglement du Jury
Les inscriptions présentées sont jugées par catégorie. Trois jurys composés de 5 professionnels reconnus dans leur domaine sont convoqués.
Les délibérations du jury ont lieu à la Maison de la Communication, à Lausanne. Elles se déroulent en français et ne sont pas publiques. Les décisions du jury sont définitives et ne peuvent pas être remises en cause.
Si un membre du jury est impliqué de quelque manière dans un projet shortlisté (agence, client, directeur artistique, concepteur-rédacteur, directeur de création, auteur, compositeur, interprète, consultant, illustrateur, réalisateur, photographe, producteur, etc.), il ne peut pas participer à la détermination des nominés et du GRAND de cette catégorie. Il est prié de quitter la salle de réunion lorsque l’objet des délibérations touche à ses intérêts personnels.
Les CréatifsRomands, en tant qu’institution responsable du jury, sont également présents lors des délibérations du jury mais uniquement afin de faire respecter le règlement. Ils ne votent pas, sauf si, après discussions et délibérations, le jury n’arrive toujours pas à être en accord. Dans ce cas uniquement, ils trancheront. Il faut encore ajouter que si par hasard, l’un des membres du jury est également membre des créatifsromands, il ne pourra bien évidemment pas prendre part à cette délibération finale.
La communication du concours suit une stratégie stricte. La Shortlist, les Nominé(e)s et les Gagnants de chacune des catégories ne sont rendus publics qu’à l’occasion de la remise des prix. Il est donc impératif que tous les membres du jury s’engagent à garder le secret jusqu’à la fin de la cérémonie du 9 juin 2011.
Si un membre du jury gagne un prix, il est prié de ne pas venir le chercher lui-même sur scène, mais d’envoyer quelqu’un qui représente son agence voire son client. Ceci pour éviter toute confusion aux yeux du public. La présence de tous les membres du jury est requise lors de la soirée de remise des trophées.
